Le prenotazioni della sala riunioni munita di PC per videoconferenze e sistema telefonico Polycom si effettua con Google Caledar. 1. Il più semplice è andare su google calendar: 2. collegarsi usando l'account: calendar@na.infn.it (la password la si può chiedere a D.Campana o P.Paolucci)
3. scegliere il calendario chiamato: prenotazioni saletta multimediale 3. quindi prenotarsi specificando con attenzione l'orario di inizio e fine della riunione ed il nome di chi prenota.